Ведение и регистрация книги учёта доходов и расходов

После того как вы открыли ФОП и при этом выбрали единый налог налогообложения, перед вами станет вопрос введения и регистрации книги учета доходов и расходов вашего ФОП (ФЛП). На моменте регистрации вас потребуют ее регистрацию и введения так как законодательно это является вашей обязанностью. На простой вопрос для чего это необходимо, ответ прост, для того чтобы все доходы и расходы были отображены в книге и были подтверждены для сверки в фискальной службе.

Существует два понятия книги доходов и расходов, а именно:

• для плательщиков единого налога 1 и 2 групп и плательщики и 3- группы без НДС ФЛП (ФОП) – введут Книгу учета доходов;
• для плательщиков единого налога 3- группы с НДС ФЛП (ФОП) – введут Книгу учета доходов и расходов.

Рассмотрим в нашей статье, как заполняется Книга доходов и расходов для данных групп налогообложения как отдельно, так и в целом. Также, рассмотрим, как проводится регистрация и возможно ее вести онлайн.

Как зарегистрировать книгу доходов

После того как вы отрыли свой бизнес в Украине, или иными словами свое ФЛП, на следующий день вы обязаны подать заявление на регистрацию книгу учета доходов и расходов. При этом книга должна быть пронумерована и сшита нитками с вклеенным треугольником с печатью. На данный момент, ведение книги учета онлайн хоть и предусмотрена юридически но формально технически это не реализовано.

На данный момент такая книга учета может быть куплена, где за вами все сделано, а только нужно будет внести данные про вас, паспортные данные, налоговый код, налоговый адрес, номер и дату выписки из Единого реестра.

Далее, вместе с книгой подаёте заявление на имя начальника вашей налоговой инспекции. Сама книга учёта может быть только одна и в одном экземпляре, запасную или дублированную зарегистрировать не получится. После регистрации книги учета она должна храниться  у Вас.

Как заполнить книгу учёта доходов и расходов

В первую очередь книга учета доходов и затрат введется самим предпринимателем, как и вносятся все данные о доходах и затратах вашего ФОП. Заполнять книгу стоит черной ручкой, а данные о доходах и затратах в гривнах и копейках. Хранится книга учета должна у вас лично, как и вы несете за ее сохранность.  

Данные в книгу учета вносят в день, когда вами был получен доход или были расходы, наличные и безналичные в отдельных строках. Как правило, данную книгу учета введет бухгалтер, а за вами остается обязанность, в случаи проверки предоставить первичные документы о сделках, и саму книгу учета.

Что делать если вы потеряли книгу учёта доходов и расходов

Если вы потеряли книгу учета или она была украдена, то в таком случаи, у вас есть 5 дней чтобы подать заявление на начальника инспекции, где вы подаете отчетность о данном факте. Далее, подайте заявление в полицию со справкой о факте обращения в налоговую, что у вас была потеря или кража книги учета.

После в течении 90 дней у вас есть для восстановления данных о первичных действиях, как о доходах и затрат и зарегистрировать новую книгу учета.

Регистрация новой книги учёта доходов и расходов

Регистрация новой книги учета необходима: когда закончилась старая, сменился налоговый адрес, сменилась налоговая инспекция или произошла потеря/кража книги учета.

Порядок регистрации новой книги учета такой же как и при первой книги учета.

Будущее книги учёта доходов и расходов

На данный момент книга учета становится больше пережитком прошлого. Сейчас хотят ее либо отменить в полном объеме, либо перевести все транзакции по доходам и затратам онлайн. Не смотря на это, пока она остается необходимостью после регистрации ФЛП (ФОП) для определенных групп налогообложения.

В будущем, книга учёта доходов и расходов станет либо не обязательной, формальной, или переведут в режим онлайн.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте их нам внизу, и мы обязательно на них ответим!