Как правильно оформить наемного работника для ФЛП (ФОП)

После того как вы провели регистрацию ФОП, и ваш бизнес начал работать, вы можете поставить себе новую цель, - наем работников. При найме работников вы руководитесь трудовым законодательством и налоговым, так как эти законы и кодексы регулируют количество работников, а также налоги по выплате заработной плате.

При найме работника требуется определенный перечень документов с стороны будущего работника и как правило он составляет: трудовая книжка, паспорт и налоговый код. С вашей стороны как будущего работодателя, требуется составление и подписание трудового договора и регистрации вашего работника в налоговых и пенсионных структурах. После этого ваш работник будет на следующий день официально трудоустроен и может приступать к работе.

Нанимать работников вы как предприниматель можете, как ограничено так и не ограничено в зависимости от системы налогообложения. Об этом мы рассмотрим ниже:

• На общей системе налогообложения – ограничений нет.
• На упрощенной системе 1 группа налогообложения – запрет на наём работников.
• На упрощенной системе 2 группа налогообложения – не более 10 (десяти) работников.
• На упрощенной системе 3 группа налогообложения – без ограничений

Документы, при оформлении трудового договора ФЛП с работником

При оформлении договора,как мы свыше указывали, между работником и предпринимателем ФЛП (ФОП) нужны:

• Паспорт;
• ИНН код (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов)  или налоговый код;
• Трудовая книжка.

Это основной перечень документов который необходим для того чтобы новый работодатель с вами заключил трудовой договор. Также существует и дополнительные документы которые необходимы для вашего успешного прохождения собеседования и заключения договора с вами.  

Дополнительные документы, которые необходимы для заключения договора:

• Справка о состоянии здоровья;
• Пенсионное свидетельство;
• Военный билет или прописное;
• Документы об инвалидности и льготам;
• Документы об образовании и сертификаты, о квалификации.

Дополнительные документы могут дать дополнительный шанс иметь преимущество на трудоустройство на работу перед другими кандидатами. Также для ФОП это может иметь дополнительные льготы при найме работников и уплате налогов в каждом случаи отдельно.

Трудовой договор ФОП с работником

Трудовой договор с работником это всегда сложный вопрос для ФОП. Слишком много вопросов по оформлению, регистрации, внесения информации, документов и регистрации  в налоговых структурах. Но на самом деле разобравшись, все становиться намного просто и без лишних хлопот. При этом всегда нужно знать, любой договор может быть составлен только письменно, дабы избежать вопросов в будущем.

Первое, договор бывает двух типов срочные и бессрочные. Срочные договора имеют начало и конец своего действия, а если ФОП не расторгнул договор то он становится бессрочным. Бессрочные договора имеют свое начало действия, но без конечного срока их окончания.

Второе, основами договора является его оплата труда которая не должна быть ниже установленной государством, а также условия в договоре работы. Условиями работы могут быть определение какой рабочий день (полный или не полный), порядок оплаты работника, отпуск, график работы, выходные дни и т.п.  

Все эти нюансы должны быть оформлены в трудовом договоре и четко определены. Существуют как шаблонные договора между ФОП и работником, так и не стандартные с прописанными условиями. Один из примеров договора ФОП с работником вы можете увидеть ниже.

Распоряжение от ФЛП о приёме на работу нового работника

Обязательно стоит готовить и вести распоряжения на выход работника на работу. Это один из ключевых элементов помимо договора, который должен вести сам ФОП. Распоряжение стоит готовить за день до выхода работника на работу. Один из примеров самого распоряжения предоставлен нами ниже.

Уведомление от ФЛП о приёме нового работника

Уведомлять о том, что вы наняли нового работника стоит налоговую инспекцию по месту вашей регистрации и сдачи отчетности ФЛП. Уведомлять можно как онлайн так и лично сдав такое уведомление. Стоит обратить внимание что уведомление должно быть до момента вступление работника на работу как и распоряжение нового работника. Форма уведомления стандартная и вы можете ее найти на ресурсах фискальной службы.

Нюансы оформления нового работника ФОП-ом

Итак, пройдя процедуру оформления распоряжения, подачи информации ФОП о новом работнике в налоговую, и заключения договора вы закроете цепь оформления трудовых отношений с новым работником. Этого будет достаточно для старта найма в будущем работников. Далее за вами будет стоять вопрос заполнения трудовой книжки работника до момента его прекращения работы на Вас.

Если у вас остались вопросы по данной теме вы можете обращаться к нашим контактам или задавать вопросы внизу. Мы ответим на все ваши вопросы!